ПРОТОКОЛ АССАМБЛЕИ ПДО г. Пермь от 22 июня 201

Повестка.

1. Отчёты служащих КО ПДО:
   1. Отчёт председателя КО.
   2. Отчёт секретаря КО.
   3. Отчёт казначея КО.
   4. Отчёт временно и.о. ответственного за литературу.
   5. Отчёт Делегата на Конференцию.
   6. Отчёт ответственного за сайт.
2. Ротация служащих КО. Создание литературного комитета.
3. Создание уставного комитета (для внесения изменений в Положения о КО ПДО и о работе Ассамблеи ПДО).
4. Вопросы и предложения по работе КО от групп, входящих в состав ПДО.
5. План работы КО на следующие 6 месяцев.
6. Подготовка к зимней Ассамблее:
   1. Выбор места проведения.
   2. Выбор даты проведения.
   3. Выбор инициативной группы по подготовке.
7. Разное.

УЧАСТВОВАЛИ:

1). Радик Х. –  председатель КО ПДО

2). Наташа К. – секретарь КО ПДО

3). Ирина Х. – делегат на Конференцию

4). Таня П. – дублёр делегата

5). Инга К. – казначей КО ПДО

6). Андрей К. – ответственный за сайт ПДО

7). Матвей – ПГ гр. «Парма» г. Пермь

8). Денис В. – ПГ гр. «Новый путь» г. Пермь

9). Сергей Ш. – ПГ гр. «Есть решение!» г. Березники

10). Павел Ч. – ПГ гр. «Выбор» г. Березники

11). Альбина – наблюдатель гр. «Парма» г. Пермь

12). Виктор Л. – наблюдатель гр. «Есть решение» г. Березники

ИТОГО:   служащих КО – 6 чел.

                                    ПГ – 4 чел.

                наблюдателей – 2 чел.

Представлены 7 групп АА из 4-х городов Пермского края:

1). «Парма» г. Пермь

2). «Новый путь» г. Пермь

3). «Надежда» г. Чайковский

4). «24» г. Чайковский

5). «Выбор» г. Березники

6). «Есть решение» г. Березники

7). «Надежда» г. Соликамск

Право голоса – 10 человек

Ведущий Ассамблеи – Радик Х.

1. Отчёты служащих КО.
   1. Отчёт председателя КО Радика Х.

Округ начал работать. Работать будем по принципу «начинать и не останавливаться». Отправлен делегат на Конференцию. В следующем году постараемся отправить делегата и дублёра. Мы должны быть привлекательны, чтобы остальные группы присоединились к ПДО.

Таня П.: пожелание председателю: аккумулировать всю информацию от членов КО и быть координатором, так как атмосфера служения в КО во многом зависит от председателя.

1. 2. Отчёт секретаря КО Наташи К.

за период с 21 февраля по 21 июня 2019 года.

1. Создан электронный ящик ПДО (pdoaa@mail.ru). Вся входящая и исходящая корреспонденция систематизируется по папкам.
2. Созданы электронный и бумажный архив ПДО со следующими разделами:
   1. Протоколы скайп – собраний.
   2. Ассамблеи.
   3. Положения.
   4. Переписка.
   5. Протоколы групп (протоколы есть не от всех групп).
3. Внесены изменения в Положения о КО ПДО и об Ассамблее ПДО, принятые на зимней Ассамблее 14 февраля 2019 года в г. Чайковском.
4. Подготовлены печатные материалы для настоящей Ассамблеи.
5. Текущая работа:
   1. Оформление и рассылка протоколов скайп – собраний КО ПДО (надо отметить не всегда оперативно).
   2. Ведение переписки от лица ПДО.

1. 3. Отчёт казначея КО Инги К.

За период с 16 мая по 22 июня 2019 года включительно:

Остаток на 16 мая 2019 года. = 6 483 руб.

Поступило от групп – 1761 руб.

Регистрационные взносы на Ассамблею – 1200 руб.

7-я традиция на Ассамблее – 770 руб.

Расходы по организации Ассамблеи – 522 руб.

Итого остаток на 22 июня. = 9 692 руб.

1. 4. Отчёт временно и.о. обязанности ответственного за литературу Тани П.

На сегодняшний день:

остатки литературы – 6670 руб.

деньги – 2695 руб.

долги – 3946 руб.

деньги у Ивана Ц. – 2700 руб.

Итого: 16441 руб.

1. 5. Отчёт делегата на Конференцию Ирины Х.
1. Предоставлен письменный отчёт о проведении Конференции.
2. Ведётся работа в Комитете по информированию общественности.
3. Готов бренд-бук: все информационные материалы созданы в едином стиле, можно использовать.
4. Уставной Комитет подготовил к изданию «Руководство по обслуживанию в России». Дорабатывается список ДО.
5. Состою в составе рабочей группы в Комитете по ЛУ и ИУ.
6. Все протоколы по работе Конференции будут скинуты на эл. ящик ПДО.
7. На настоящий момент исполнительным директором ФПДАА «Единство» является Кантаровская Юлия, которая находится на больничном листе. Временно исполняет её обязанности Матвеева Наталья, оформлена по срочному договору.

Ставка секретаря Фонда вакантна, подбирают кандидатуру со знанием бухгалтерского учёта. Кладовщик – Дмитрий ДДТ (волонтёрский договор). Финансовое состояние Фонда стабильно. Отчётным финансовым годом считается с апреля по апрель (по решению Конференции). Аудит за 2018 год завершён: есть небольшие нарушения по бухучёту (на аутсорсинге). Нарушений уставной деятельности нет. Дефицита литературы нет.

На данный момент имеются значительные кадровые проблемы. Фонду требуются: исполнительный директор, секретарь и кладовщик.

1. 6. Отчёт ответственного за сайт Андрея К.

В апреле оплатили сайт. Статистика посещения сайта в среднем за месяц – 1531.

Сменил баннер, изменил название сайта (т.к. сайт передан ПДО). Добавил группы АА, расписание, аудиозаписи. На сайте есть обратная связь, но обращений не поступало.

Возникли вопросы по сайту: какие функции должен выполнять: как визитная карточка или может размещаться внутренняя информация?

2. Ротация служащих КО. Создание литературного Комитета.

Таня П.: продолжу служение дублёром Делегата. Нужен литературный Комитет, который будет снабжать литературой все группы Пермского края, не только те, которые входят в ПДО.

Предложения по литкому: Денису В. (ПГ гр. «Новый путь» г. Пермь) доверить служение председателя литературного Комитета. Виктору Л. (гр. «Есть решение!» г. Березники) – доверить служение члена литературного комитета (для снабжения литературой групп северного куста края).

За – 9 человек (без Дениса В.).

Таня П.: предложение к литературному Комитету: литературу, которая не издаётся в «Единстве» закупать в ФОАА.

Весь бюджет литературного Комитета передан Денису В. (книги, деньги…).

3. Создание уставного Комитета.

Предложения по уставному Комитету:

а). Создать уставной Комитет с целью внесения изменений в действующие Положения о КО ПДО и об Ассамблее. Служение в Комитете доверить Радику Х. и Ирине Х.

За – единогласно

б). Переименовать Комитет по обслуживанию АА ПДО (КО ПДО) в Окружной комитет ПДО (ОК ПДО).

За – единогласно

4. Вопросы и предложения по работе ОК от групп, входящих в состав ПДО.

Все вопросы и решения внесены в план работы ОК на следующие 6 месяцев (п.5).

5. План работы ОК на следующие 6 месяцев.

5.1.  Литературному Комитету:

- собирать заявки на приобретение литературы со всех групп АА Пермского края и производить централизованный закуп.

- литературу, которую не издают в «Единстве», приобретать в ФОАА.

- собрать у групп заявки по медалькам и сделать централизованный заказ для удешевления доставки

За – единогласно

5.2. Ответственному за сайт:

 - создать вкладку ПДО: размещать Положения, протоколы Ассамблей и скайп-собраний.

За – единогласно

 - разместить на сайте информацию о спонсорах с электронными адресами (без указания телефонов). Информацию скидывать на электронный ящик ПДО. Ответственные: секретарь КО и ответственный за сайт.

За – 9 человек;      Воздержались – 1 человек (Андрей К.)

5.3. Уставному Комитету:

- пересмотреть действующие Положения о работе ОК ПДО и об Ассамблее ПДО. Разработать необходимые поправки и вынести их на обсуждение ОК.

5.4. Делегату на Конференцию:

- сделать запрос в РСО о процедуре продажи литературы (включая вопросы по себестоимости и налогообложению с продаж)

5.5. Комитету по 5-ой традиции:

- возобновить работу комитета: отправить в краевую администрацию официальное письмо от ФПДАА «Единство» с просьбой организовать «Круглый стол» с участием представителей заинтересованных служб, медицинских учреждений, общественности, специалистов, религиозных организаций, СМИ и т.д.

Ответственные: Таня П. и Наташа К.  

5.6. Всем членам ОК:

- оказать любую помощь группе «24» часа г. Чайковский в открытии группы АА в г. Оса.

- донести информацию до групп: группа «Есть решение!» г. Березники будет делать заказ на пластиковые кармашки для размещения информационных материалов формата А4 и А5 (260 руб. за 1 стойку). Кому нужно, могут присоединиться к заказу.

6. Подготовка к проведению зимней Ассамблеи.
   1. Выбор места проведения.

Предложено: Соликамск

За – 7 человек;     Против – 1 человек (Инга К.);   Воздержался – 1 человек

1. 2. Выбор даты проведения.

Предложено: с 3 по 5 января (либо 3-4, либо 4-5)

За – единогласно

6.3.Выбор инициативной группы по  подготовке.

Подготовку проводит АА г. Соликамска.

Председатель КО ПДО: Радик Х.

Секретарь КО ПДО: Наташа К.

pdo.aa@mail.ru