ПРОТОКОЛ скайп – собрания ПДО от 30 мая 2019 года

Повестка.

1. «Опыт работы Иркутского ДО (ИДО)». Спикер – Алексей З. – председатель ИДО.
2. Подготовка к летней Ассамблее.
3. Разное.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

1). Радик Х. –  председатель КО ПДО

2). Таня П. –  дублёр делегата на Конференцию

3). Ирина Х. – делегат на Конференцию

4). Сергей Ш. – ПГ группы «Есть решение!» г. Березники

5). Дима Г. – член Комитета по 5-ой традиции

6). Алексей З.- председатель ИДО

Право голоса – 5 человек

Ведущий скайп – собрания – Радик Х.

1. «Опыт работы Иркутского ДО (ИДО)». Спикер – Алексей З. – председатель ИДО:

«Председатель ОК ИДО с января 2019 года, до января 2019 г. и на сегодняшний день уже по совместительству – председатель Службы информирования общественности ИДО.

Функции и задачи ОК ИДО:

а) помощь отдалённым группам округа (округ территориально очень большой); в Округе 20 групп, из них 10 групп в Иркутске, 4 группы в Ангарске, остальные – в отдалённых городах. Есть в городах РКО, ОК с ними сотрудничает, но в их дела не вмешивается.

Пока нет запросов из районов – ОК не вмешивается, чтобы не подорвать отношения с местными Администрациями. В районах должны быть люди, которые готовы заниматься этой работой.

Если в городе находится хотя бы 1 алкоголик, готовый открыть группу, ОК оказывает помощь в проведении различных информационных мероприятий, в том числе проведении Круглых столов, обеспечении литературой и пр. В результате проведения Круглого стола глава города или его заместитель подписывает Резолюцию, где чётко прописывается об оказании всяческой поддержки Сообществу АА: размещение информационных стендов в ЛУ, опорных пунктах, церквях и пр., о выделении помещения для группы. Администрации, как правило, выделяют помещения на безвозмездной основе на 6-12 месяцев, пока группа развивается. Это бумага очень важна для нас, хотя, носит рекомендательный характер, но в различных инстанциях имеет значительный вес. Упор делается на сотрудничество с профессионалами;

б) службы КО: литературная, финансовая, информирования общественности, обслуживания информационного телефона;

в) статьи расходов средств пожертвований:

- 60% - 1-я традиция (отправка двух Делегатов: на апрельскую Конференцию и на Ассамблею Восточной Сибири и Дальнего Востока);

- 30% - 5-я традиция (дополнительно 70% информационных поездок оплачивает Регион ВС и ДВ);

- 10% - НЗ

г)  раз в год ОК проводит Форум АА ИДО с целью укрепления единства и пополнения казны.

ВОПРОСЫ:

Радик Х.: Все ли группы принимают участие в структуре?

Алексей З.: на ежемесячном заседании ОК голосуют ПГ и ПРК всех групп и районов. Это даёт возможность сразу отреагировать на какие-либо вопросы групп.

Ирина Х.: как давно работает округ?

Алексей З.: с 2012 года. Были сложности в развитии, но сейчас ведётся большая информационная работа в группах: доносим - кто такие Делегаты, для чего их куда-то отправлять, зачем необходимо проводить Круглые столы и т.д.

Таня П.: сколько групп начинали и как всё начиналось?

Алексей З.: затрудняюсь ответить, т.к. начал работать в ОК в 2016 году и Округ был уже рабочий. Хромала Служба информирования общественности, начали отлаживать её работу с конца 2016 года.

Радик Х.: как мотивируются служения ПГ, ПРК?

Алексей З.: ПГ и ПРК присутствуют на ОК, далее отчитываются на группах или РК.

Ирина Х.: Как организуются Форумы? За счёт чего пополняется казна после Форума?

Алексей З.: собирается инициативная группа, которая работает в чате: распределяются служения и т.д. Информация распространяется по всей стране. В 2018 году на Форуме было, порядка, 120 человек, в т.ч. около 60 монголов. Проводятся: большое информационное собрание (где также присутствуют представители общественности и профессионалы), группы, семинары, спикерские по шагам и традициям, сопутствующие мероприятия (викторины по БК) и т.д.

Пополнение казны за счёт регвзносов (500 руб.). Направляются на организацию кофе-брейков, изготовление значков, бейджиков и т.д. Большие помещения для проведения информационных собраний (на 150-200 чел.)  часто предоставляются Администрациями городов бесплатно, благодаря сложившимся тёплым отношениям после проведения Круглых столов.

Радик Х.: как организована работа литературной Службы?

Алексей З.: решение окружной Ассамблеи: вновь открытая группа имеет право на комплект бесплатной литературы: синяя, жёлтая, полосатая книги и ежедневник.

Остальные группы заказывают литературу сами по мере необходимости.

Раскладной материал: визитки, буклеты, листовки распределяются в равных частях по группам бесплатно.

2. Подготовка к летней Ассамблее.

Таня П.: помещение для Ассамблеи: пока Дом Милосердия. В любом случае, я ответственна за помещение.

Ирина Х.: вопросы для повестки:

- организация литературной службы ПДО

Таня П.: на сегодня литература передана в ПДО на 17 тыс.р., ответственный за литературу Иван Ц. Нужно разобраться, провести инвентаризацию. Председателю ПДО связаться с Иваном и решить вопрос о передаче литературы.

Решение: за - единогласно

Председатель ПДО: Радик Х.

Секретарь ПДО: Наташа К.

pdo.aa@mail.ru